一本时间管理书的精髓

本篇文章主题：有根据、有条理地制定任务列表。以及兼容工作和生活的小技巧。

明确目标

写下自己的年度目标和月度目标和完成目标，以及关键结果。（注意这是两个要求）

必须明确自己的目标，有方向才不会迷路，有目标才不会漫无目的地浪费时间。

必须知道完成目的需要做什么，x+y=z，从取得结果 z 倒推需要完成的条件 x , y 。

example1：使身体更健康是目标，【达到 70 kg 体重、睡眠时间保持 7h 以上、跑步 5 公里，配速达到 4 公里 / 分钟】是关键结果。
example2：通过考试是目标，【数学 130 分、英语 70 分】是关键结果。
example3：背 500 个单词是目标，【一个月后词汇量提升至 xxxx】是关键结果。每天的背诵数和背单词的目标关系并不大，这是一个误区。
example4：做 10 套模拟卷是目标，【平均分从 60 提高到 80】是关键结果。

将目标分为长期目标和短期目标

每周、每月都要为长期目标进行为目标分配时间的行为。

每周将任务落实到每天 —— 只写必须必须要完成的

每月将任务落实到每周

每天都要为短期目标做准备 / 规划。

每天晚上制定次日的列表

每天早上回顾今天的列表，按照优先级行动

step1（写下目标和关键结果）制定长期目标

月度目标：学完一本概率论并自己制作思维导图；阅读《X》、《Y》两本书并读懂、并写感悟。

周目标：第 1 周学习概率论前 3 章；第 1 周阅读《X》的前 200 页。

step2（为每天分配任务）制定短期目标

第 1 周第 1 天需要.... 第 2 天需要......

任务列表的要素 & ABC 清单

任务列表必须明确，具体，可衡量，实操性强，需要做以下工作：

区分优先级—— 下面介绍实操性 ABC 清单。

确定截止日期—— 每个人物都要有明确的日期，且建议每个任务都提前完成。

设定完成任务所应取得的关键结果—— 比如背单词的可衡量结果是词汇量提升 200。

事不过三—— 秉持重要的事情不超过三件的原则，把时间用在 20% 真正重要的事情上面。

接收到任务后立刻写在 Inbox 清单中。

任务列表不是一成不变的，甚至每小时都可以根据现状更新一次任务列表。

ABC 清单是一种区分优先级的方法，我个人认为这种方法比当下流行的四象限方法更有实操性，对选择困难症来说非常友善，毕竟比四象限少了一个选择。

ABC 清单的核心本质是：能带来报酬的任务就是优先重要的任务（80% 的报酬来自于仅仅 20% 的工作）。

使用步骤：

写下所有任务，进行 ABC 分类；

只做 A 任务；

如果 A 任务全部完成，从 B 任务中挑选任务升级为 A 类任务继续执行。

A 类任务：对某些人物（自己或他人）非常重要，且时间上紧急的任务。A 类任务最多 3 个。
B 类任务：重要但时间上不紧急的任务。A 类任务完成后就去 B 类中挑任务升级为 A 类。
C 类任务：对人不重要的任务。如果有人再提起，就升为 B 类，否则永远不打开。

兼容工作和生活

Step.1 休息位置远离办公位置
Step.2 每天留 30min 阅读，激发想象力
Step.3 关掉网络
Step.4 每隔 1 小时休息 5 分钟
Step.5 要有一个度，不要变成工作狂，制定最长工作时间
Step.6 实现安排好要做的事，两周前
Step.7 用一整块时间一次性解决同种需求：购物、家务、杂事......
Step.8 整理好衣柜，时间是从小事上省下来的
Step.9 不要专程外出，把杂事串联、并联起来
Step.10 为清晨出门建立一个系统，轻松解压
Step.11 将整个家庭成员加入到向上系统中
Step.12 奖励你自己，休息、糖果、咖啡都能成为奖励的内容
Step.13 享受假期，假期是活跃生命力的时间

后记

ABC 清单启发自一本书：《聪明人是怎样管理时间的》

目标 & 关键结果 启发自 OKR 管理方法。

关于目标的重要性，点击参考阅读 2023-02-17 的一篇 blog。

本篇 blog 初版写作用时 34 min，1881 字。

接下来可能补充方向：任务管理系统 1 工具的实操、柳比歇夫《奇特的一生》。